“有人認(rèn)為采購是最簡單的事情，不就是花錢買東西嗎？柴米油鹽醬醋茶，有錢誰都能當(dāng)家，其實(shí)不然。采購工作承擔(dān)著保障物資供應(yīng)的重任。“開源節(jié)流、降本增效”是企業(yè)求生存、謀發(fā)展的必然舉措。
那么，到底影響采購成本和采購效率的因素有哪些呢？信源信息結(jié)合在業(yè)務(wù)場(chǎng)景中遇到的實(shí)際情況，總結(jié)、梳理了采購降本增效的20大措施。
1、完善采購制度：制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為的依據(jù)。不斷完善采購制度，逐步修訂完善制度及實(shí)施細(xì)則和考核辦法，嚴(yán)格執(zhí)行，規(guī)范企業(yè)采購活動(dòng)，提高工作效率，杜絕違規(guī)行為，從而達(dá)到節(jié)省成本的目的。
2、簡化采購流程：通過簡化采購流程，優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，并且應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，降低采購成本和時(shí)間成本。
3、提高采購人員素質(zhì)：加強(qiáng)采購人員的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高其采購能力和水平，能夠更好地應(yīng)對(duì)采購工作中的各種挑戰(zhàn)，提高采購效率和質(zhì)量。同時(shí)，采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購制度，保證采購工作的合法性和規(guī)范性。
4、采用數(shù)智化招采工具：采用招標(biāo)采購工具，如數(shù)智化招采平臺(tái)，可以提高采購效率和效益，降低采購成本。據(jù)某些用戶測(cè)算，在使用了招采平臺(tái)后，在投標(biāo)和開標(biāo)等環(huán)節(jié)，能夠節(jié)約80%左右的時(shí)間，全流程電子化可節(jié)約40%左右的時(shí)間；在降低成本方面，能直接節(jié)約紙張、水電、差旅、人工等30%左右的直接成本，還可減少資源消耗、節(jié)能減排，并大大增加了交易的競(jìng)爭程度和透明度，進(jìn)一步降低采購成本。
5、預(yù)先充分規(guī)劃：在開始招標(biāo)采購前，需要進(jìn)行充分的規(guī)劃，明確采購目標(biāo)、采購范圍、采購方式、采購流程等方面的細(xì)節(jié)，確保采購工作的順暢進(jìn)行。
6、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)：關(guān)注市場(chǎng)行情和變化，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃和策略。只有對(duì)市場(chǎng)充分了解，隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，才能掌握價(jià)格談判的主動(dòng)權(quán)，降低采購成本和庫存成本。
7、制定采購策略：如集中采購、聯(lián)合采購、框架協(xié)議采購、長期采購等，其他的策略還包括外包、租賃等采購策略，結(jié)合自身的采購需求，采取適當(dāng)?shù)牟少彶呗钥捎行Ы档筒少彸杀尽?/div>
8、提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性：計(jì)劃是供應(yīng)鏈的引擎，很多執(zhí)行層面的問題，其實(shí)就是計(jì)劃不到位、不準(zhǔn)確造成的。需求計(jì)劃是有效對(duì)接需求和供應(yīng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需求計(jì)劃準(zhǔn)確率提高了，不但可以提高訂單交付率，降低庫存，還能降低運(yùn)營成本、采購成本、物流成本，提高生產(chǎn)效率。
9、選擇合適的采購方式：不同的采購方式，其效率是不一樣的，在合法合規(guī)的情況下，可采用市場(chǎng)化的采購方式，如競(jìng)爭性談判、詢價(jià)、單一來源等，選擇合適的采購方式，降低采購成本。在采購過程中，還應(yīng)充分利用供應(yīng)商的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，爭取更好的價(jià)格和服務(wù)條件。
10、簽署中長期框架協(xié)議：簽署中長期框架協(xié)議可以幫助采購降本增效，因?yàn)樗峁┝烁L期的穩(wěn)定性和可預(yù)測(cè)性，使得雙方都可以更好地規(guī)劃和控制成本，還可以減少采購和供應(yīng)鏈管理的時(shí)間和成本，從而降低采購成本，增加效益。
11、協(xié)同分配工作：采購工作通常需要不同層級(jí)和不同職能部門的人員協(xié)同工作，需要合理分配工作任務(wù)，明確各自的職責(zé)和任務(wù)，保證采購工作的高效完成。
12、建立采購人員績效考核：建立采購績效考核機(jī)制，對(duì)采購人員進(jìn)行績效考核，激勵(lì)采購人員積極工作，提高采購效率和質(zhì)量。
13、提升采購文件的質(zhì)量：采購文件質(zhì)量對(duì)采購成本和效率也有較大影響。比如，采購文件不嚴(yán)謹(jǐn)，容易出現(xiàn)漏項(xiàng)、遺漏和冗余，采購需求編制不明確，供應(yīng)商很可能要求采購人進(jìn)行澄清；供應(yīng)商的資格要求不合理，很可能沒有供應(yīng)商參與此次招標(biāo)而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。所以，采購文件的質(zhì)量，可以幫助采購人員更好地控制采購成本，提高采購效率，確保采購的順利進(jìn)行。
14、優(yōu)化供應(yīng)商管理：建立健全的供應(yīng)商管理制度，實(shí)施供應(yīng)商監(jiān)督和績效考核機(jī)制，提高供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平。同時(shí)，采購人員應(yīng)保持與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，降低采購成本和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
15、提升評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)度：熟練掌握相關(guān)政策法規(guī)、深入理解評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和投標(biāo)文件，了解評(píng)標(biāo)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，高效地處理和分析信息，提升評(píng)標(biāo)的專業(yè)水平，為招標(biāo)人推薦出合適的供應(yīng)商。
16、提高采購方談判議價(jià)能力：了解供應(yīng)商的定價(jià)機(jī)制，明白如何進(jìn)行采購價(jià)格分析，是價(jià)格評(píng)估、比較和談判的重要依據(jù)。
17、節(jié)約物流成本：優(yōu)化采購計(jì)劃，提前預(yù)測(cè)物流需求，合理安排物流計(jì)劃，降低物流成本。
18、優(yōu)化庫存管理：合理控制庫存，避免過多存貨和滯銷品，可以減少庫存占用資金和庫存管理成本。
19、預(yù)警采購風(fēng)險(xiǎn)：在采購的過程中，可能出現(xiàn)各種意外情況，影響全面采購成本管理的效果，甚至導(dǎo)致采購成本不降反增。建立采購風(fēng)險(xiǎn)管理體系，識(shí)別、分析并提前預(yù)警采購風(fēng)險(xiǎn)，保證采購風(fēng)險(xiǎn)的有效管理。
20、提高采購決策的科學(xué)性：建立采購數(shù)據(jù)分析制度，對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，為采購決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。
