湖南廣播影視集團(tuán)有限公司是一家國(guó)有傳媒企業(yè)單位，旗下代表是大眾熟悉并喜愛(ài)的“湖南衛(wèi)視”。
湖南廣播影視集團(tuán)有限公司招標(biāo)采購(gòu)目前采用預(yù)算制，集團(tuán)公司內(nèi)項(xiàng)目采購(gòu)資金為自有資金，招標(biāo)采購(gòu)以集團(tuán)公司自主招標(biāo)為主，有采購(gòu)任務(wù)重、時(shí)效性要求高、紀(jì)律要求強(qiáng)、審計(jì)審查嚴(yán)厲、供應(yīng)商面窄等特點(diǎn)。
1、“湖南廣電招標(biāo)采購(gòu)管理平臺(tái)”正式上線
隨著湖南廣電采購(gòu)招標(biāo)工作增加，傳統(tǒng)的采購(gòu)招標(biāo)工作模式亟待提升。
2019年10月，信源在“信源E招采”產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，定制化開(kāi)發(fā)了“湖南廣電招標(biāo)采購(gòu)管理平臺(tái)”。
為了使平臺(tái)”能夠順利在湖南廣電內(nèi)部推廣，湖南廣電于2020年4月份根據(jù)“信源E招采”建設(shè)內(nèi)容分別制定并頒布了《招標(biāo)采購(gòu)管理辦法(試行)》等一系列規(guī)章制度，在規(guī)章制度的支撐下，“信源E招采”系統(tǒng)在2020年5月順利完成上線。
系統(tǒng)采用國(guó)內(nèi)先進(jìn)的模塊化構(gòu)架，結(jié)合湖南廣電采購(gòu)制度及流程為采購(gòu)需求部門、采購(gòu)執(zhí)行部門、投標(biāo)人、監(jiān)督部門提供一個(gè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)、“招采投”一體化的招標(biāo)采購(gòu)管理平臺(tái)。
2、需求部門的天眼查
傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中，需求部門將采購(gòu)報(bào)告提交到采購(gòu)部門后，需求進(jìn)度猶如石沉大海，很難追溯或跟蹤到采購(gòu)的進(jìn)度以及采購(gòu)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。需求部門對(duì)自己的采購(gòu)需求（采購(gòu)報(bào)告）“誰(shuí)采購(gòu)、采購(gòu)明細(xì)、什么時(shí)候到貨、供貨商是誰(shuí)”等問(wèn)題一問(wèn)三不知。
“湖南廣電招標(biāo)管理系統(tǒng)”上線以來(lái)，就徹底解決了需求部門負(fù)責(zé)人上述問(wèn)題：通過(guò)授權(quán)賬號(hào)登錄平臺(tái)，可對(duì)當(dāng)前流程狀態(tài)盡收眼底——采購(gòu)員是誰(shuí)、需求方案定沒(méi)定、有哪些供應(yīng)商來(lái)投標(biāo)，通通都能查！
3、采購(gòu)部的“倚天劍”
湖南廣電招標(biāo)采購(gòu)部每年要接收集團(tuán)下屬單位近30個(gè)需求部門的采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行執(zhí)行，每個(gè)采購(gòu)員有多少項(xiàng)目、項(xiàng)目的進(jìn)度如何、采購(gòu)額度等，會(huì)直接影響到每個(gè)采購(gòu)人員的績(jī)效和升職，每到月底或年底采購(gòu)員都要進(jìn)行項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)整理。
系統(tǒng)利用統(tǒng)計(jì)分析及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，不僅可自行統(tǒng)計(jì)各采購(gòu)員的項(xiàng)目數(shù)量、采購(gòu)額度，還能按照當(dāng)前的采購(gòu)頻率完成月工作任務(wù)和年工作任務(wù)的概率，時(shí)刻提醒采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)及各采購(gòu)員，月底或年底的工作量考核導(dǎo)可一鍵導(dǎo)出做為考核的重要工作量數(shù)據(jù)指標(biāo)。
4、紀(jì)檢部門的“千里眼”
按照湖南廣電采購(gòu)管理辦法規(guī)定，對(duì)于招標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)必須要有對(duì)應(yīng)的紀(jì)檢部門人員在現(xiàn)場(chǎng)參與開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程。
但每年招標(biāo)項(xiàng)目成千上萬(wàn)，紀(jì)檢部門人力資源嚴(yán)重不足，導(dǎo)致很多紀(jì)檢部門人員每天不停的到各個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)穿插，分配給每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間較有限。
“湖南廣電招標(biāo)管理系統(tǒng)”為審計(jì)部開(kāi)發(fā)了“開(kāi)評(píng)標(biāo)監(jiān)控”功能，將視頻監(jiān)控系統(tǒng)與“招標(biāo)管理系統(tǒng)”結(jié)合，紀(jì)檢部門可以足不出戶同時(shí)負(fù)責(zé)4個(gè)開(kāi)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)檢工作，使得工作效率提升4倍，該功能也得到了紀(jì)檢部門的好評(píng)。
“湖南廣電招標(biāo)管理系統(tǒng)”緊密結(jié)合客戶實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中的痛點(diǎn)，提供出對(duì)應(yīng)的解決方案，使得系統(tǒng)上線后很快普遍應(yīng)用，并得到集團(tuán)使用部門的歡迎和好評(píng)。
