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近日，“某大型招標代理機構被取消代理資格”的新聞引起關注。這家招標代理機構存在違規(guī)通過微信、互聯(lián)網(wǎng)郵箱等轉發(fā)大量采購公告資料的情形，保密管理處于失控狀態(tài)，因此被取消代理資格。
事件兩問
1、業(yè)主如何在線協(xié)同、有效監(jiān)管招標代理機構，提前規(guī)避風險？
2、招標代理機構被選擇后，業(yè)主及招標代理機構如何保障文件數(shù)據(jù)不被傳輸泄露？
招標代理機構管理解決方案——監(jiān)管防風險
傳統(tǒng)的業(yè)主委托招標代理機構進行招采業(yè)務，代理機構走線下招標程序，業(yè)主只有到招采活動結束后得知中標結果，對于事前事中的過程無法監(jiān)管到。使用招采系統(tǒng)，可以全面監(jiān)管、在線協(xié)同招標代理機構，提前規(guī)避風險，提高招采效率與效益。
1.借助招采系統(tǒng)，全方位監(jiān)管招標代理機構
信源數(shù)智化招采平臺為企業(yè)提供招標代理機構的注冊準入、創(chuàng)建委托項目、代理機構分權限、全流程電子化監(jiān)管、各采購主體風險分析、評標報告復核審查、合同履約、文件歸檔、業(yè)績評價等功能，全方位監(jiān)管招標代理機構。
2.招采全流程電子化監(jiān)管，規(guī)范與協(xié)同代理業(yè)務
從代理機構接受委托、項目立項、招標文件編制、公告發(fā)布、資格預審、開標、評標、處理異議、定標等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督，業(yè)主可以全面了解代理機構的工作流程和實際進展情況，從而規(guī)范代理行為、在線協(xié)同業(yè)務。
3.代理機構大數(shù)據(jù)畫像，幫助業(yè)主規(guī)避風險
借助信用中國、天眼查、企查查、招標代理機構行業(yè)監(jiān)管平臺等第三方信用平臺數(shù)據(jù)，及采購系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)，構建招標代理機構大數(shù)據(jù)模型，包括基礎評估指標、經(jīng)營風險、財務指標、知識產(chǎn)權、法律訴訟、合同履約等多維度的評估指標，形成真實的可視化招標代理機構畫像體系，以幫助采購人更好地選擇、管理招標代理機構，規(guī)避招標代理機構風險。
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4.代理機構多方位評價，督促代理機構提升改進
由于大型集團采購量大且業(yè)務多樣復雜，需要遴選或建立招標代理庫的情況下，可以對招標代理進行多角度、全過程、數(shù)據(jù)化的評價，包括誠信評價、業(yè)績評價、專業(yè)知識評價、文件制作能力、服務態(tài)度評價、機構基本情況等評價要素，施行項目評價、日常評價、季度/半年/年度評價。根據(jù)評價結果，及時反饋問題，促使其改進或進行淘汰。
離線評標項目管理系統(tǒng)——零網(wǎng)絡防泄密
不論是政府采購、軍工采購，還是企業(yè)采購、金融采購，亦或委托代理機構進行采購，任何招采項目的保密文件資料都必須安全保管，不得違規(guī)進行保存、轉發(fā)。業(yè)主或代理機構均可以使用離線評標項目管理系統(tǒng)，保障文件數(shù)據(jù)保密問題。
離線評標項目管理系統(tǒng)是信源信息自主研發(fā)的一款局域網(wǎng)環(huán)境下獨立評標及項目管理的系統(tǒng)，從創(chuàng)建項目、建立供應商信息、設置評分辦法、組建專家組，到項目開標、開啟評審、專家人臉識別、專家打分、報表打印，全程無需聯(lián)網(wǎng)，解決招采項目的評標過程私密性，和保證文檔數(shù)據(jù)的安全性。
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1.“零網(wǎng)絡”環(huán)境運行，防止網(wǎng)絡失泄密
系統(tǒng)可以在“零網(wǎng)絡”的環(huán)境下自主運行，不需要接入網(wǎng)絡即可進行項目管理、離線評標，防止網(wǎng)絡傳輸文件失泄密。
2.一鍵備份，文件數(shù)據(jù)保存留痕
通過“一鍵備份”功能，可實現(xiàn)在項目評審結束后，一鍵完成項目信息的備份保存，并且保存動作歷史留痕。
3.一鍵清理，保密數(shù)據(jù)輕松刪除
通過“一鍵清理”功能，可實現(xiàn)一鍵對項目信息進行數(shù)據(jù)清理，使保密文件數(shù)據(jù)徹底刪除，以防止數(shù)據(jù)恢復被盜用。
4.離線識別人臉，驗證專家身份
通過離線人臉識別應用與集成技術，系統(tǒng)可在離線環(huán)境下檢測、對比、識別人臉，實現(xiàn)評審專家身份核驗的離線電子化。
5.離線評標，滿足多種評標辦法
在設置評標辦法時，支持偏離計算或篩除最高分、最低分；支持按分類或按總分進行分數(shù)計算；支持按類別和評審項設置多重權重，滿足多種評標辦法的需求。
6.評標結果一鍵匯總并打印，高效方便
評審專家根據(jù)評分標準對各投標人的評審項進行打分后，系統(tǒng)自動“一鍵匯總”評標結果并打印出來。
離線評標項目管理系統(tǒng)，具有輕量、獨立、安全的三大特性，解決了項目保密評標管理，也保障了文件數(shù)據(jù)的安全性。該系統(tǒng)已在多個保密項目中運轉使用。
信源信息數(shù)字化招采平臺
在數(shù)字化大背景下，信源信息積極響應國家對招標采購的政策，平臺嚴格遵循招標投標法規(guī)制度，進一步規(guī)范招標投標主體行為，促進招采活動的陽光、公平、公正、合規(guī)。
未來，信源信息將持續(xù)深耕招標采購數(shù)智化領域，最大限度地運用信源數(shù)智化招采平臺挖掘采購的作用和價值，為政企用戶實現(xiàn)風險防范、安全合規(guī)、降本增效、提質增收的目標。
