鄭州信源認(rèn)為，電子采購平臺(tái)的上線可解決目前采購工作中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，節(jié)約采購成本，提升工作效率，提高工作規(guī)范性等。
電子采購平臺(tái)系統(tǒng)需涵蓋多采購主體、多供應(yīng)商、多監(jiān)管部門、多評(píng)審專家全業(yè)務(wù)（支持工程、貨物、服務(wù)采購）、全方式（支持公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源采購、詢價(jià)、競爭性談判等采購方式）、全流程（支持招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)各業(yè)務(wù)階段全流程操作）在線完成電子采購與招標(biāo)業(yè)務(wù)。
通過對各種采購資源計(jì)劃、日常采購工作、內(nèi)部工作協(xié)調(diào)、采購工作規(guī)范、招投標(biāo)管理等諸方面業(yè)務(wù)活動(dòng)的分析、提煉、歸納，抽象出事務(wù)處理單元，再把若干事務(wù)處理單元按一定的邏輯串聯(lián)成流程，以向?qū)У姆绞竭M(jìn)行業(yè)務(wù)處理。一方面對采購行為進(jìn)行規(guī)范、約束、監(jiān)督，克服工作的隨意性。另一方面，管理人員可以對流程的全過程進(jìn)行跟蹤，實(shí)時(shí)掌握整個(gè)采購的狀況以及各崗位、工作人員工作情況，對員工工作績效進(jìn)行評(píng)價(jià)?！ ?/div>
在流程化作業(yè)過程中，每一個(gè)處理環(huán)節(jié)的作業(yè)處理結(jié)束后，必須向系統(tǒng)提交，系統(tǒng)自動(dòng)對工作質(zhì)量進(jìn)行記錄，提交成功后，下一崗位開始進(jìn)行處理。如果提交不成功，則需要繼續(xù)進(jìn)行處理，直到提交成功。每一個(gè)處理環(huán)節(jié)的處理結(jié)果對后續(xù)處理崗位的工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束，每一個(gè)崗位則是對其前導(dǎo)崗位的工作的延續(xù)和完善。隨著業(yè)務(wù)活動(dòng)的不斷推進(jìn)，不斷調(diào)整和形成新的工作計(jì)劃?！?/div>
采購交易執(zhí)行重點(diǎn)體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程上，整個(gè)采購項(xiàng)目的過程是由一系列流程組合而成的，因此在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中以業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)的模式，將各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和各個(gè)角色通過流程關(guān)聯(lián)起來.
通過電子采購平臺(tái)的建設(shè)，可利用信息化手段統(tǒng)一流程、統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一監(jiān)管，確保公司的采購管理制度要求、執(zhí)行流程得到落 實(shí)，通過同一平臺(tái)實(shí)施采購，所有數(shù)據(jù)和記錄均留痕，有利于采購監(jiān)督和數(shù)據(jù)分析，有利于在此基礎(chǔ)上實(shí)施集中采購，并能實(shí)現(xiàn)專家、供應(yīng)商、文件模板、價(jià)格信息等資源在全公司共享，顯著提升公開招標(biāo)率和集中采購率，提升采購管理水平和采購效益。
